Se vogliamo spedire via e-mail un messaggio personalizzato a un grande numero di utenti, dove a ogni utente vengono comunicati solo i dati a lui dedicati, possiamo sfruttare lo strumento di Stampa Unione di Word. Partendo da un elenco esterno, ad esempio un foglio Excel che contiene i dati di tutti gli utenti destinatari, possiamo creare un messaggio-tipo e spedire, tramite la Stampa Unione di Word, tutti i messaggi automaticamente.
Affinché l'operazione funzioni, è necessario installare e configurare, sul proprio PC, il software Outlook come agente di posta elettronica.