Mediante gli strumenti di Teams, è possibile organizzare una riunione anche tra persone che non appartengono a un Team, e addirittura con persone che non fanno parte dell'organizzazione UniUd (consulenti esterni, membri di altre Università, eccetera).
Inoltre, non è indispensabile che i partecipanti a una riunione facciano parte di un Team. Tramite gli strumenti di Office, è possibile pianificare una riunione, e ottenere un link da comunicare a tutte le persone che devono partecipare alla riunione, anche esterne.