MS Teams, MS Forms: realizzare un sistema di registrazione a un Seminario con MS Teams

Quando si vuole organizzare un seminario online tramite MS Teams, può essere utile un sistema che consenta di effettuare la registrazione dei partecipanti, chiedendo ad esempio: Nome e Cognome, Indirizzo e-mail, Società di appartenenza, ecc.

In questo tutorial avanzato, vediamo come organizzare questo sistema integrando MS Teams e MS Forms,in pochi passi:

  1. Pianificare la riunione in calendario
    Invitare qualcuno, o quanto meno "se stessi".
  2. Riaprire sul calendario la riunione, e copiare il collegamento per partecipare alla riunione
  3. Realizzare un Form per la registrazione. 
    Potete accedere a Forms tramite il link:  http://forms.office.com/
  4. Personalizzare il "Messaggio di ringraziamento" del Form appena creato (Impostazioni)
    Nel messaggio, incollare il collegamento per partecipare alla riunione, precedentemente copiato
  5. Copiare il collegamento del Form di registrazione, e diffonderlo (via Mail, sul Web, ecc.)
    Nota:  se si vuole consentire agli esterni di partecipare al Seminario, aprire la compilazione del Form di registrazione a Tutti gli utenti col collegamento.

   
Nota bene: si consiglia di personalizzare anche le Opzioni della Riunione, per consentire a tutti di accedere al Seminario senza attendere in "Sala d'Attesa", e per evitare che chiunque possa avere privilegi di Relatore.
   
Video di approfondimento:

 

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