Attenzione: questo videotutorial è ancora utilizzabile, ma in alternativa a questo sistema, si informa che è ora disponibile il nuovo strumento "Webinar" e i "moduli di registrazione" integrati nelle riunioni; maggiori informazioni: https://teams.uniud.it/argomento/webinar
Quando si vuole organizzare un seminario online tramite MS Teams, può essere utile un sistema che consenta di effettuare la registrazione dei partecipanti, chiedendo ad esempio: Nome e Cognome, Indirizzo e-mail, Società di appartenenza, ecc.
In questo tutorial avanzato, vediamo come organizzare questo sistema integrando MS Teams e MS Forms,in pochi passi:
- Pianificare la riunione in calendario
Invitare qualcuno, o quanto meno "se stessi". - Riaprire sul calendario la riunione, e copiare il collegamento per partecipare alla riunione
- Realizzare un Form per la registrazione.
Potete accedere a Forms tramite il link: http://forms.office.com/ - Personalizzare il "Messaggio di ringraziamento" del Form appena creato (Impostazioni)
Nel messaggio, incollare il collegamento per partecipare alla riunione, precedentemente copiato - Copiare il collegamento del Form di registrazione, e diffonderlo (via Mail, sul Web, ecc.)
Nota: se si vuole consentire agli esterni di partecipare al Seminario, aprire la compilazione del Form di registrazione a Tutti gli utenti col collegamento.
Nota bene: si consiglia di personalizzare anche le Opzioni della Riunione, per consentire a tutti di accedere al Seminario senza attendere in "Sala d'Attesa", e per evitare che chiunque possa avere privilegi di Relatore.
Video di approfondimento: