A volte i messaggi e-mail di notifica delle richieste di partecipazione a un Team possono essere troppo frequenti.
E' possibile creare una Regola di Outlook, per intercettare tutte queste richieste email, un po' ridondanti, e trattarle automaticamente.
Ad esempio, possiamo marcarle come lette; cancellarle; spostarle in una cartella.
Vediamo in questo tutorial come creare una "Regola" di Outlook per gestire questi messaggi.
Al momento della creazione di questo videotutorial, i messaggi di notifica arrivano tutti da:
noreply@emeaemail.teams.microsoft.com
e hanno come oggetto il testo (in inglese): A request has been made to join a private team that you own
Con questa regola intercettiamo i messaggi che corrispondono a queste caratteristiche, e decidiamo, ad esempio, di spostarli tutti in una specifica cartella, che poi potremo gestire con comodo ogni tanto.
Attenzione: in futuro potrebbe essere necessario modificare la regola, aggiornando ad esempio l'indirizzo del mittente (in futuro Microsoft potrebbe cambiarlo) e anche il testo nell'oggetto (possibile che prima o poi venga attivata la traduzione in italiano anche di questo testo). Prendete questo videotutorial come un semplice esempio operativo per capire come realizzare una regola.
